Créer un sommaire automatique dans Word

Un sommaire automatique Word se construit à partir des styles de titre. Il affiche les parties, leurs niveaux et leurs numéros de page, puis se met à jour lorsque le document change. Cette méthode évite de recopier manuellement les titres et limite les erreurs de pagination.

Appliquer les styles de titre

Sélectionnez chaque titre principal et appliquez Titre 1. Utilisez Titre 2 pour les sous-parties et Titre 3 seulement si un troisième niveau est réellement utile. Le volet de navigation permet de vérifier la hiérarchie.

Ne simulez pas un titre en augmentant simplement la taille et en ajoutant du gras. Word ne pourra pas l’identifier automatiquement dans le sommaire.

Pour harmoniser l’ensemble du document, consultez aussi notre méthode pour mettre en page un document professionnel sur Word.

Modifier l’apparence des titres

Dans la galerie de styles, ouvrez le menu du style puis choisissez Modifier. Réglez la police, la taille, la couleur et les espacements. Toutes les occurrences utilisant ce style seront mises à jour.

Conservez une hiérarchie visuelle claire. Un Titre 2 doit apparaître comme une sous-partie du Titre 1, sans créer de rupture disproportionnée.

Insérer le sommaire

Placez le curseur à l’endroit voulu, généralement après la page de couverture. Ouvrez l’onglet Références, choisissez Table des matières, puis un modèle automatique.

Word crée les entrées, les points de suite et les numéros de page. Les titres du sommaire deviennent des liens dans le document et le PDF lorsque l’export conserve cette fonction.

Mettre le sommaire à jour

Après une modification, cliquez dans le sommaire puis sur Mettre à jour la table. Choisissez de mettre à jour uniquement les numéros de page si les titres n’ont pas changé, ou toute la table si vous avez ajouté, supprimé ou renommé une partie.

Faites cette opération juste avant l’export final. Un sommaire non actualisé peut afficher une ancienne pagination.

Choisir le nombre de niveaux

Un sommaire trop détaillé devient difficile à lire. Deux ou trois niveaux suffisent souvent. Dans les options de table des matières personnalisée, indiquez le nombre de niveaux à afficher.

Les styles peuvent rester présents dans le document sans tous apparaître dans le sommaire. Adaptez le détail à la longueur et au public.

Corriger les problèmes fréquents

Si un titre manque, vérifiez son style. Si un texte ordinaire apparaît, il utilise probablement un style de titre par erreur. Si les numéros sont faux, mettez à jour toute la table et contrôlez les sauts de page.

Ne modifiez pas directement le texte à l’intérieur du sommaire : la prochaine mise à jour effacera le changement. Corrigez le titre dans le document.

Personnaliser la table des matières

Les styles TM 1, TM 2 et suivants contrôlent l’apparence des niveaux dans le sommaire. Modifiez-les pour ajuster la police, les retraits et espacements. Gardez des points de suite et une pagination lisibles.

Vérifier le PDF

Exportez le document en PDF, puis testez les liens du sommaire, les numéros de page et les retours à la ligne. Vérifiez que les titres ne sont pas isolés en bas de page et que la table tient dans l’espace prévu.

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Sources : Microsoft Support ; Sprint Formation ; France compétences, fiche RS6964.

Pour aller plus loin, découvrez comment utiliser les modèles, styles et sections Word afin de conserver une mise en page cohérente dans vos documents longs.