10 formules Excel indispensables au travail

Quelques formules Excel couvrent une grande partie des besoins professionnels : totaliser, compter, comparer et rechercher. Les exemples suivants utilisent les noms français de Microsoft 365. Le séparateur et certaines fonctions peuvent varier selon la langue ou la version d’Excel.

1. SOMME pour additionner

=SOMME(C2:C20) additionne les valeurs de C2 à C20. Utilisez une plage plutôt qu’une longue suite de cellules afin de faciliter la lecture et l’ajout de lignes.

2. MOYENNE pour calculer une moyenne

=MOYENNE(C2:C20) calcule la moyenne des nombres. Vérifiez si les cellules vides ou les valeurs zéro correspondent à la logique attendue avant d’interpréter le résultat.

3. MIN pour trouver la plus petite valeur

=MIN(C2:C20) renvoie la valeur minimale. Cette fonction peut repérer le prix le plus bas, la date la plus ancienne ou le délai le plus court.

4. MAX pour trouver la plus grande valeur

=MAX(C2:C20) renvoie la valeur maximale. Combinez-la avec un filtre ou une recherche si vous devez identifier la ligne correspondante.

5. NBVAL pour compter les cellules renseignées

=NBVAL(A2:A20) compte les cellules non vides. Elle est utile pour mesurer le nombre de dossiers renseignés, quel que soit leur contenu.

6. SI pour appliquer une condition

=SI(C2>=1000;"Objectif atteint";"À suivre") renvoie un texte selon le résultat du test. Évitez d’imbriquer de nombreuses fonctions SI ; une table de correspondance est souvent plus lisible.

7. SOMME.SI pour additionner selon un critère

=SOMME.SI(B2:B20;"Formation";C2:C20) additionne les montants de C lorsque la catégorie en B est « Formation ». Le critère peut aussi être placé dans une cellule afin de rendre le tableau modifiable.

8. NB.SI pour compter selon un critère

=NB.SI(D2:D20;"Terminé") compte les cellules contenant « Terminé ». Pour plusieurs critères, examinez NB.SI.ENS.

9. RECHERCHEX pour retrouver une information

=RECHERCHEX(A2;Produits[Référence];Produits[Prix];"Introuvable") recherche la référence de A2 et renvoie le prix correspondant. Cette fonction est disponible dans les versions récentes ; RECHERCHEV peut être nécessaire dans un ancien environnement.

10. SIERREUR pour gérer une erreur attendue

=SIERREUR(B2/C2;"") masque l’erreur si le calcul échoue. Utilisez-la après avoir compris la cause. Masquer systématiquement les erreurs peut dissimuler un problème de données ou de formule.

Bien utiliser les références

Lorsqu’une formule est copiée, B2 devient B3, puis B4. La référence $B$2 reste fixe. Une référence mixte comme B$2 fixe seulement la ligne. Entraînez-vous à copier une formule et observez les adresses avant d’utiliser le symbole $.

Contrôler les résultats

Testez chaque formule avec quelques valeurs dont vous connaissez le résultat. Vérifiez les cellules vides, les doublons, les formats de date et les nombres stockés comme texte. Ajoutez une colonne de contrôle lorsqu’un calcul influence une décision importante.

Pour intégrer ces calculs dans des données faciles à lire et à filtrer, suivez notre méthode pour créer un tableau Excel clair et professionnel.

Passer des formules à l’analyse

La formation Excel de Sprint Formation adapte le programme au niveau, des calculs simples aux fonctions avancées, listes, graphiques et tableaux croisés dynamiques. Elle prépare à la certification Tosa Excel RS7256.

Si ces formules sont nouvelles pour vous, commencez par notre guide pour débuter avec Excel.

Sources : Microsoft Support ; Sprint Formation ; France compétences, fiche RS7256.