Comment se déroule un bilan de compétences ?

Le déroulement d’un bilan de compétences comprend obligatoirement trois phases : préliminaire, investigation et conclusion. Leur durée varie selon la demande. La prestation est conduite par un prestataire, repose sur des entretiens personnalisés et aboutit à un document de synthèse remis au bénéficiaire.

L’entretien préalable

Avant l’achat, un échange avec l’organisme permet de comprendre la méthode, le format, l’accompagnateur et le calendrier. Vous pouvez vérifier la confidentialité, les outils utilisés, le travail personnel et les modalités de suivi.

Cet entretien n’est pas encore le bilan. Il vous aide à comparer les prestataires et à confirmer que la démarche répond à votre besoin.

Phase 1 : analyser la demande

La phase préliminaire précise la situation, les attentes et les questions. Le bénéficiaire et le prestataire déterminent le format le plus adapté et définissent les modalités du parcours.

Une demande comme « je veux changer de métier » devient un questionnement plus concret : pourquoi changer, quels critères respecter, quelles compétences mobiliser et quelles pistes explorer ? Cette formulation guide les étapes suivantes.

Phase 2 : mener l’investigation

La phase d’investigation analyse le parcours, les compétences, les motivations, les intérêts et les contraintes. Elle peut utiliser des entretiens, questionnaires, travaux personnels, recherches et enquêtes métier.

Les outils n’ont de valeur que s’ils sont expliqués et reliés à l’expérience. Un résultat de test ne doit pas décider à votre place. Il sert à alimenter la réflexion, à formuler des hypothèses et à rechercher des preuves.

L’investigation permet de construire un projet et d’en vérifier la pertinence, ou d’élaborer une ou plusieurs alternatives. Les pistes sont confrontées au marché, aux conditions d’accès, aux compétences et à la réalité quotidienne du métier.

Phase 3 : tirer les conclusions

La conclusion restitue les résultats détaillés, les conditions de réussite et les étapes du projet. Elle aboutit à un plan d’action daté : contacts, recherches, formation, financement, immersion ou candidature.

Le bénéficiaire reçoit un document de synthèse. Il en est le destinataire et sa communication à un tiers nécessite son accord. Un entretien de suivi peut être proposé après le bilan.

Combien de temps dure un bilan ?

La durée maximale est de 24 heures et le parcours s’étale généralement sur plusieurs semaines. Le temps varie selon la demande. Un bilan peut se dérouler en présentiel, totalement à distance ou dans un format mixte.

Les heures d’accompagnement ne représentent pas tout l’effort : les recherches et réflexions personnelles entre les entretiens contribuent fortement au résultat.

Que faut-il préparer ?

Rassemblez votre CV, les descriptions de postes, formations et projets utiles. Notez les situations dans lesquelles vous avez réussi, appris ou rencontré une difficulté. Préparez également vos critères de décision et contraintes.

Vous n’avez pas besoin d’arriver avec un projet défini. En revanche, votre participation active, la sincérité des échanges et le travail entre les séances sont essentiels.

Le format Booster de Sprint Formation

La formule Booster prévoit 8 heures de face-à-face en visioconférence : 30 minutes de phase préliminaire, 7 heures d’investigation et 30 minutes de conclusion selon le programme publié. Elle comprend l’analyse du parcours, les compétences transférables, les pistes et le plan d’action.

Un entretien préalable permet de vérifier si ce format ciblé suffit ou si le besoin demande un accompagnement différent.

Sources : Ministère du Travail ; Mon Compte Formation ; Sprint Formation.